e-Factura PFA 2026 — Ce trebuie să știi
Ghid complet e-Factura pentru PFA în 2026: cine e obligat, cum te înregistrezi în SPV, termene de transmitere și amenzi pentru neconformare.
Echipa SoloTax
Experți în fiscalitate PFA și contabilitate în România
Ce este e-Factura?
e-Factura este sistemul electronic de facturare implementat de ANAF prin care facturile se transmit electronic în Spațiul Privat Virtual (SPV). Toate facturile B2B (între firme) și, din 2024, și B2C (către persoane fizice) trebuie transmise prin e-Factura.
PFA-urile sunt obligate să folosească e-Factura?
Da, din 2024 toate PFA-urile care emit facturi către alte firme (B2B) sunt obligate să transmită facturile prin e-Factura. Pentru facturile către persoane fizice (B2C), obligativitatea se aplică etapizat.
Cum te înregistrezi în SPV
Pasul 1: Accesează SPV
Intră pe https://www.anaf.ro și autentifică-te în Spațiul Privat Virtual.
Pasul 2: Activează serviciul e-Factura
Din meniul SPV, selectează "e-Factura" și activează serviciul.
Pasul 3: Configurarea
- Setează formatul facturii (UBL 2.1 sau CN 3.0)
- Configurează semnătura electronică (opțional dar recomandat)
- Testează cu o factură de probă
Termene de transmitere
Facturile trebuie transmise în SPV în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Ce amenzi risc?
Nerespectarea termenelor de transmitere atrage:
- Amenzi contravenționale: 1.000 - 2.500 lei pentru firme mici
- Amenzi pentru nedepunere: 500 - 1.000 lei per factură
Cum emiți e-Factura cu SoloTax
SoloTax generează automat facturi în format UBL 2.1, gata de transmis în SPV. Tot ce trebuie să faci este:
1. Creează factura în SoloTax
2. Descarcă fișierul XML
3. Transmite în SPV prin interfața ANAF
Sau folosește validatorul e-Factura pentru a verifica dacă factura ta e conformă.
Folosești SoloTax pentru facturare?
Platformă gratuită de facturare și calcul automat al taxelor pentru PFA.
Începe Gratuit